Das war mal wieder richtig schön!
Die AdCon 2024 ist zuende und wir hoffen, ihr seid alle auf eure Kosten gekommen!
Wenn du auf der Adventure Convention 2024 warst, nimm bitte an unserer Umfrage teil! Wir hoffen, die Convention im nächsten Jahr dadurch noch besser machen zu können. Link zur anonymen Umfrage (Microsoft Forms)
Wann fand die Con statt?
01.03. - 03.03.2024
Wir hatten unsere Pforten am Freitag um 18 Uhr geöffnet und schloßen sie erst wieder am Sonntag um 18 Uhr.
Was kostete der Eintritt?
Ein Tag: € 5,-
Alle Tage: € 10,-
Angemeldete Helfer:innen: Freier Eintritt
Wer helfen wollte, konnte sich über Discord im Kanal #an-die-orga (Einladungslink zu Discord) wenden.
Was erwartete dich auf der Con?
Die Convention war eine Veranstaltung von und für Rollenspielende!
Wir boten ...
... Platz für viele Spielrunden,
... Tabletop-Demorunden, organisiert von Tabletop Freibeuter,
... die Con-News, die während der ganzen Convention in mehreren Ausgaben mit einem humorvollen Blick von den Ereignissen in den Spielrunden und drumherum berichteten,
... eine Ausleihbibliothek für viele gängige Regelwerke,
... einen Verkaufsstand vom Atlantis,
... leckere Verpflegung und Getränke,
... dazu unseren einzigartigen Con-Becher mit Flatrate und
... eine familiäre Atmosphäre für Neulinge wie Wiederholungstäter:innen gleichermaßen.
Wenn du mehr wissen willst, besuche uns in unserem Discord-Bereich, der auch nach der Convention für den digitalen Austausch zur Verfügung steht. Hier ist der (Einladungslink zu Discord).
Wenn du dich mit einem Programmpunkt einbringen wolltest, konntest du dichüber Discord im Kanal #an-die-orga (Einladungslink zu Discord) zu Wort melden.
Für alle, die noch mehr wissen wollten:
> Raumplan
> Spielrundenanmeldung
Eine Übersicht der angemeldeten Spielrunden konntest du in dem Discord-Kanal #rundenaushang (Einladungslink zu Discord) finden.
In dem Kanal konntest du auch eigene Spielrunden anmelden.
Spielleitungen wurden von uns mit einer Gratis-Verpflegungsmarke für ihr Engagement belohnt.
> Verpflegung
Gab es - wie immer - zu fairen Preisen. Natürlich auch in veganen Varianten.
Du konntest am Einlass zu jeder Zeit eine Verpflegungsmarke für € 6,- oder € 12,- kaufen. Die Essensausgabe nahm selbst kein Geld entgegen. Un- oder teilverbrauchte Marken konntest du an der Kasse zurückgeben, dann bekammst du den Restwert erstattet.
Mit unserem Con-Becher für € 10,- hattest du die ganze Veranstaltung über Zugang zu einer Kaffee- und Tee-Flatrate!
> Übernachtung
Wenn du von weiter weg angereist warst und einen Schlafplatz für die Nacht gebraucht hast, konntest du dich über Discord im Kanal #an-die-orga (Einladungslink zu Discord) melden - gerne möglichst frühzeitig.
> Helfende Hände
Hilfe konnten wir während der Veranstaltung gerne brauchen - erfahrungsgemäß sind immer mal ein paar Slots in unserer Liste unbesetzt.
Wenn du helfen wolltest, konntest du dich über Discord im Kanal #an-die-orga (Einladungslink zu Discord) melden.
Als Dank für deine Hilfe, hast du einen Con-Becher und das ganze Wochenende freien Eintritt erhalten!
Wenn dir erst während der Convention einfiel, dass du gerne helfen wolltest, hast du ggf. auch den zuvor bezahlten Eintritt zurück erhalten.
> Anreise
So war es Freitag
Laut HVV und ver.di wurde der ÖPNV am Donnerstag und Freitag bestreikt. Das betraf vor allem die Anreise mit dem Bus zum Eidelstedter Platz. Wenn ihr am Freitag möglichst stressfrei zu uns kommen wolltet, musstet ihr wenn möglich bitte eine der nachfolgend aufgefürten Möglichkeiten nutzen:
> Mit dem Fahrrad anreisen - dem eigenen oder einem StadtRAD, am Kulturhaus gibt es Fahrradparkplätze und in der Nähe vom Kulturhaus befindet sich eine StadtRAD-Leihstation
> Mit der S-Bahn-Linie S5 bis zur Haltestelle Elbgaustraße anreisen und die Elbgaustraße in nordöstliche Richtung etwa einen Kilometer (15 Min) bis zum Kulturhaus gehen (Pfad laut OpenStreetMap und von Google Maps)
> Mit der S-Bahn-Linie S5 bis zur Haltestelle Eidelstedt anreisen und dort den Schienenersatzverkehr der AKN (A1-SEV) in Richtung A Burgwedel nehmen und an der Haltestelle Eidelstedter Platz aussteigen
> Euch über die HVV-Webseite oder die Smartphone-App jeweils auf dem Laufenden halten
Nachfolgend die Info vom HVV dazu:
"Fahrgäste müssen sich nach derzeitigem Stand darauf einstellen, dass am Donnerstag und Freitag kein U-Bahn-Betrieb möglich sein wird. Auch der Busverkehr in Hamburg und in Schleswig-Holstein wird vollständig bzw. sehr weitgehend von den Streikmaßnahmen betroffen sein. Der Schülerverkehr in Schleswig-Holstein kann ebenfalls nicht gewährleistet werden.
Auch hvv-Servicestellen werden möglicherweise zum Teil bestreikt.
Vom Streik nicht betroffen ist der S-Bahn-Verkehr. Auch die AKN, die Regionalverkehrslinien sowie die Elbfähren im hvv verkehren grundsätzlich uneingeschränkt. Ebenfalls nicht bestreikt werden die Buslinien von KVG und Buchholz Bus im niedersächsischen Verbundgebiet."
Quelle: https://www.hvv.de/de/ueber-uns/neuigkeiten/neuigkeiten-detail/warnstreiks-in-hamburg-und-schleswig-holstein-126526
So war es Samstag und Sonntag
Aufgrund von Bauarbeiten Rund um den Bahnhof Diebsteich, fuhr die S-Bahn-Linie S5 Samstag und Sonntag leider nicht vom Hauptbahnhof aus in Richtung Elbgaustraße. Du konntest dann bitte auf U-Bahn oder Busse ausweichen - der Eidelstedter Platz war gut mit Bussen zu erreichen. Zwischen Altona und Stellingen gab es einen Schienenersatzverkehr (SEV) mit Bussen. Ab Stellingen konntet ihr wieder die S-Bahn-Linie S3 nutzen.
> Du konntest dich über die HVV-Webseite oder die Smartphone-App jeweils auf dem Laufenden halten.
> Verantwortlich
Organisator und Verantwortlicher für die Adventure Convention war der SDNV e.V., unser Rollenspielverein.
SDNV e.V.
c/o Ulrich Linse
Jasminweg 33
22523 Hamburg
Mehr Informationen zum SDNV e.V. findest du unter www.sdnv.de.
> Mehr Infos
Wenn du noch mehr Infos brauchst oder weitere Fragen hast, schau dich im Kanal #infos-und-austausch auf Discord um (Einladungslink zu Discord). Besonders kurz vor und vor allem während der Convention konntest du dort und in den anderen Kanälen alle wichtigen Informationen und Neuigkeiten finden und Kontakt zu denen, die dir alle deine Fragen beantworten werden aufnehmen.
Während der Convention konntest du uns natürlich auch vor Ort ansprechen - an der Kasse, oder wo immer du uns angetroffen hast.
Du konntest und kannst und eine E-Mail an adventurecon@sdnv.de schicken.
> Impressum
Name und Anschrift
Angaben gemäß § 5 TMG:
SDNV e.V.
c/o Ulrich Linse
Jasminweg 33
22523 Hamburg
Der Verein wird gerichtlich und außergerichtlich von je zwei Vorstandsmitgliedern gemeinsam vertreten. Mindestens einer dieser Vertreter muß der Erste oder Zweite Vorsitzende oder der Schatzmeister sein (siehe Vereinssatzung §7).
Weitere Infos dazu auf https://www.sdnv.de/index.php?impressum/
E-Mail-Adresse: vorstand@sdnv.de
Eintragung im Vereinsregister
Registergericht: Amtsgericht Hamburg
Registernummer: VR 14895
> Datenschutz
Welche personenbezogenen Daten wir erheben und wie sie verarbeitet werden.
In diesem Dokument beziehen wir uns ausschließlich auf die Verwendung der Seite http://www.adventurecon.de, nicht jedoch auf die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zuge deiner Teilnahme auf der Convention oder der Nutzung des entsprechenden Discord-Bereiches.
Die nachfolgende Erklärung ist nach bestem Wissen und Gewissen erstellt worden und sollte alle rechtlich notwendigen Belange auffangen. Fallen Dir inhaltliche oder auch formale Fehler auf oder hast Du Fragen zu den einzelnen Punkten oder zum Datenschutz bei der Adventure Convention, kontaktiere uns doch bitte über die im Impressum angegebenen Kontaktdaten, über das SDNV-Forum oder den Discord-Kanal #an-die-orga (Einladungslink zu Discord).
Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Namen und Kontaktdaten findet Ihr im Impressum.
Namen und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Aufgrund der Anzahl der Personen, die in unserem Verein und bei der Orga der Adventure Convention mit personenbezogenen Daten zu tun haben, sind wir nicht dazu verpflichtet einen Datenschutzbeauftragten zu benennen (vgl. §38 BDSG und Artikel 37 DSGVO). Dennoch haben wir uns (der Vorstand) mit dem Thema auseinander gesetzt und du darfst uns gerne dazu befragen.
Welche Daten fallen an und wieso werden diese Verarbeitet?
Bei der Verwendung dieser Webseite fallen personenbezogene Daten auf zwei Arten an, die jeweils auch ganz unterschiedlichen Zwecken dienen.
> Logfiles: Der technische Dienstleister zum Betreiben der Seite verwendet Logfiles, die eine Reihe von Daten bei der Nutzung der Seite aufzeichnen. Dazu gehört die besuchte Domain mit allen Inhalten wie auch Klicks auf der Seite. Diese werden mit Zetstempel, berwendetem Browser und IP gespeichert.
Mehr dazu findest du auf dieser Seite unseres Dienstleisters STRATO: https://www.strato.de/blog/dsgvo-logfiles/
> Freiwillige Angaben: Wenn du uns auf den auf dieser Seite verlinkten Wegen kontaktierst, übermittelst du uns deine Kontaktangaben und alle Inhalte, die du mit uns teilst. Dies ist für die Nutzung dieser Seite nicht notwendig und absolut freiwillig. Wir verarbeiten deine Daten dabei ausschließlich für den Zweck der Beantwortung deiner Anfrage.
> Und was ist mit Cookies? Cookies werden von Webseiten gesetzt, um eine besuchende Person erkennen und beobachten zu können. Auf unserer Seite fallen keine Cookies an. Aus diesem Grund verzichten wir auch auf ein besonderes Cookie-Handling, dass dich z.B. beim Betreten der Seite danach fragt, welche Cookies du zu Verwendung zulassen möchtest und welche nicht.
Werden Daten an Dritte weiter gegeben?
Als Verantwortlicher geben wir keine personenbezogenen Daten an Dritte weiter, mit einer Ausnahme: Die Webseiten liegen auf Servern eines in Deutschland ansässigen Anbieters. Dieser hat theoretisch Einblick und ist im Sinne der DSGVO Auftragsverarbeiter. Deshalb hat der Verein einen entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Dienstleister abgeschlossen (vgl. Artikel 28 DSGVO).
Die Nutzung von Discord
Für den digitalen Austausch mit allen Besuchenden vor, während und nach der Convention nutzen wir einen Discord-Server. Die Nutzung dessen erfolgt ausdrücklich unter der jeweiligen Verantwortung aller einzelnen Nutzenden.
Wir selbst geben keine personenbezogenen Daten der bei uns registrierten Personen weiter und der Discord-Server wird technisch nicht vom Verein betrieben. Der Betreiber gibt an, sich an die DSGVO (GDPR in englisch) zu halten und ist im EU-US Privacy Framework akkreditiert. Siehe https://www.dataprivacyframework.gov/list
Bitte erkundige dich bei Interesse, welche datenschutzrelevanten Rechte du bei der Verwendung von Discord hast oder in Anspruch nehmen kannst. Bedenke dies bitte, wenn du den Dienst nutzen willst.
Wie lange speichern wir deine personenbezogenen Daten?
Wenn du uns Daten eines Austausches wegen zusendest, speichern wir diese bis der Zweck des Austausches erfüllt ist, maximal noch bis zu einen Monat darauf (falls es Rückfragen gibt). Der Dienstleister der Webseite gibt an, dass deine verwendete IP in Logfiles nach jeweils 7 Tagen anonymisiert wird - was technisch einer Löschung aller damit verknüpften Daten entspricht.
Dein Auskunftsrecht nach DSGVO
Nach Artikel 15 der DSGVO hast du das Recht, dich an uns zu wenden, um zu erfahren, welche personenbezogenen Daten wir von dir haben. So es solche aufgrund eines kommunikativen Austausches mit uns gibt, übersenden wir dir diese unverzüglich (ggf. bis spätestens einen Monat nach deiner Anfrage).
Deine sonstigen Rechte
Du kannst uns jederzeit darum bitten, dass wir deine personenbezogenen Daten korrigieren oder löschen. Du kannst uns auch anweisen, die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten einzuschränken, indem wir sie nicht löschen, aber sperren und damit der weiteren Verarbeitung (von der Speicherung einmal abgesehen) entziehen. Jede weitere Verarbeitung bedarf dann deiner ausdrücklichen Zustimmung.
Du hast auch das Recht, die Einwilligung der Verarbeitung durch uns zu widerrufen.
Du hast das Recht auf Datenübertragbarkeit. Das bedeutet, dass wir dir die uns vorliegenden, personenbezogenen Daten in einer maschinenlesbaren Form auszustellen haben (z.B. als PDF- oder TXT-Datei), z.B. wenn du von deinem Recht auf Auskunft gebrauch machst.
Du hast das Recht, dich über uns in Bezug auf den Datenschutz bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Das wäre in unserem Fall der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, zu erreichen unter https://datenschutz-hamburg.de/.